RoHS og WEEE for elektronik i din webshop – dokumentation og producentansvar

Sælger eller importerer du elektronik – alt fra ladere og lamper til måleudstyr og styringer – hviler der to sæt EU-regler oven på den almindelige produktsikkerhed: RoHS, der begrænser farlige stoffer i selve produktet, og WEEE, der handler om ansvaret for produktet, når det bliver til affald. Begge stiller krav til dokumentation, og begge kan give bøder, hvis de ikke er på plads. Her er overblikket.

RoHS: hvilke stoffer må produktet ikke indeholde?

RoHS-direktivet (2011/65/EU, ofte kaldt RoHS 2) begrænser brugen af en række farlige stoffer i elektrisk og elektronisk udstyr. Med ændringen (EU) 2015/863 (RoHS 3) blev listen udvidet til ti stoffer: bly, kviksølv, cadmium, hexavalent chrom, de bromerede flammehæmmere PBB og PBDE samt fire phthalater (DEHP, BBP, DBP og DIBP).

Et RoHS-omfattet produkt skal være CE-mærket, ledsaget af en EU-overensstemmelseserklæring og have en teknisk dokumentation, der viser, at grænseværdierne er overholdt. Som importør er det dit ansvar at sikre dig, at producenten har lavet dokumentationen – og at du kan fremvise den.

WEEE: producentansvar for elektronikaffald

WEEE-direktivet (2012/19/EU) bygger på princippet om udvidet producentansvar: den, der bringer elektronik på markedet, er med til at betale for, at det senere indsamles og genanvendes forsvarligt. I praksis betyder det, at du skal:

• finansiere indsamling, behandling og genanvendelse af den type udstyr, du sælger,
• mærke produkterne med symbolet med den overkrydsede skraldespand,
• rapportere de mængder, du bringer på markedet, og
• stille behandlingsinformation til rådighed for genvindingsvirksomheder.

I Danmark: registrering hos DPA-System

I Danmark administreres producentansvaret af DPA-System (Dansk Producentansvar). Bringer du elektronik på det danske marked – også som importør eller webshop, der køber ind i udlandet og sælger videre her – tæller du som “producent” og skal registreres. Sælger du på afstand direkte til danske forbrugere fra et andet EU-land, kan du være forpligtet til at udpege en bemyndiget repræsentant, der varetager producentansvaret på dine vegne.

Hvilken dokumentation skal du kunne fremvise?

Når en myndighed, en markedsplads eller en kunde spørger, bør du kunne trække følgende frem uden besvær:

• EU-overensstemmelseserklæring (dækker RoHS og typisk også lavspændingsdirektivet, EMC eller radioudstyrsdirektivet, alt efter produktet). Se også vores guide til overensstemmelseserklæring og CE-mærkning.
• Teknisk dokumentation og bevis for CE-mærkning.
• WEEE-registrering og korrekt mærkning af produktet.
• Brugsanvisning og sikkerhedsinformation på dansk.
• Indeholder produktet batterier, gælder desuden batteriforordningen med sit eget producentansvar.

Hører produktet under de bredere forbrugerregler, er CE-mærkning for webshops og importører et godt sted at få resten af pligterne på plads.

Saml dokumentationen ét sted

Det tunge ved RoHS og WEEE er sjældent selve reglerne – det er at have papirerne klar, når der bliver spurgt, og at holde dem opdaterede på tværs af mange varenumre. En digital produktprofil, som kunder, myndigheder og genvindere kan åbne med et QR-scan eller NFC, samler overensstemmelseserklæring, teknisk info, WEEE- og batterioplysninger på ét sted – uden app og uden login for slutbrugeren. Det er præcis det, Skyqaro er bygget til.

Denne artikel er generel information og ikke juridisk rådgivning. Konkrete pligter afhænger af dit produkt og din rolle i forsyningskæden.